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出租汽車行業綜合辦公平臺
發布時間:2008-10-21  來源:  閱讀次:9031

    出租汽車行業網絡綜合辦公平臺是將出租汽車主管行政部門的各科室、各區所、各出租汽車經營單位、崗前培訓中心、出租汽車審驗基地、出租汽車交易中心、行政許可中心、出租汽車稽查大隊、熱線服務中心、稅費征收機關、計價器安裝部門、售車單位、提供貸款的銀行全部集中在一個網絡平臺上聯合辦公,所有信息均互聯互通,環環相扣,即相互聯系又互相獨立,以網絡數據為準,徹底避免了做假造假的行為。
    出租汽車行業網絡綜合辦公平臺能夠做到各地信息實時更新,實時交換,及時將客管部門的業務辦理數據、公文、通知等數據進行分類和指派到所需的地方。主要內容有經營權業務管理、行政許可業務管理、經營資格業務管理、車輛運營資格業務管理、駕駛員服務資格業務管理、業務審批管理、信訪投訴管理、稅費征收管理、綜合檔案管理、信息中心。

一、企業管理

    “企業管理”主要由“管理信息檢索”、“企業綜合管理”、“營運報表管理”、“企業值班管理”、“企業學習會議管理”等內容組成。通過這些項目,我們能夠直接查閱企業在不同時期的各類營運報表、臺帳和管理數據。
    在“管理信息檢索”中,我們能夠對內部網絡進行管理,動態查閱最新的行業管理信息。并可在網上發布業務通知、業務文件,公布更新批復等操作。主要由“表揚通告”、“處罰通告”、“違章通告”、“公文查詢”、“業務通知”、“更新批復”、“網絡調查”和“留言板”等欄目組成。
    在“企業綜合管理”中,我們能夠快速地對企業的注冊情況、人員及車輛配置情況、企業部門設置情況、企業負責人情況進行查詢和統計。
    在“營運報表管理”中,我們可以快速地對各個企業在不同時期的營運報表及臺帳進行查詢、統計和打印。這些報表包括:企業營運資料月報、企業營運資料年報、企業基礎數據明細表、企業車輛更新明細表、企業車輛報停明細表、企業車輛違章明細表、企業車輛事故明細表、企業車輛維修保養及定期進場檢查明細表、企業學習會議明細表、駕駛員獎勵明細表、駕駛員處罰明細表。
    值班管理主要包括:值班發票查詢、值班動物標志查詢、乘客表揚登記、信訪、投訴及失物查詢等內容。通過該模塊,能夠對企業每天的受到的信訪投訴、乘客表揚有一個全面的了解。系統提供有發票號碼輔助查詢、動物標志輔助查詢、車輛基本信息輔助查詢等方法,協助用戶迅速查出相應的駕駛員信息和車輛信息。

二、車輛管理

    車輛管理主要由“車輛信息管理”、“車輛整改管理”、“車輛違章管理”、“車輛事故管理”、“行業年審管理”、“車輛更新管理”等內容組成。
    車輛信息管理是針對車輛的基本信息進行快速建檔、動態統計、多元化信息查詢、自動化檔案記錄等操作。由于系統數據采用網絡化申報管理的模式,企業車輛信息的采集都是由企業自己錄入,并報送到客運管理處的,我們不必要對這些數據進行錄入和修改。
    車輛違章管理模塊主要是針對車輛的違章情況進行快速登記、動態統計、多元化違章查詢、自動化臺帳生成等操作。系統能夠根據車輛的實際違章情況自動生成并打印出《車輛違章臺帳》、《車輛違章明細表》。從這些管理表格中,您能夠清晰、準確地掌握當前車輛的違章次數、違章率、違章原因等內容,以便強化駕駛員的學習與教育。
    車輛事故管理模塊主要是針對車輛的事故情況進行快速登記、動態統計、多元化事故查詢、自動化臺帳生成等操作。通過該模塊,用戶能夠根據車輛的事故情況生成并打印出《行車安全臺帳》、《車輛事故明細表》、《車輛事故處理登記表》。從這些管理表格中,您能夠準確了解不同時期、不同車輛的事故次數、事故率、主要事故原因,以便加強對駕駛員的行車安全教育。
    車輛整改管理模塊主要是針對車輛的維修保養及定期進場檢查情況進行快速登記、動態統計、多元化整改查詢、自動化臺帳生成等操作。通過該模塊,您能夠根據車輛的整改情況生成并打印出《車輛維修保養及定期進場檢查臺帳》、《車輛維修保養及定期進場檢查明細表》、《車輛定期進場檢查限期整改通知單》。
    通過車輛更新管理模塊,用戶能夠進行車輛的更新申請和實際更新、更新統計三個方面的內容。系統會根據車輛的更新情況自動生成以下管理表格:車輛更新申請表、車輛更新審批、辦理流轉表、 出租汽車退役檢驗表、車輛更新臺帳。

三、駕駛員管理

    駕駛員管理主要是針對營運車輛的主駕和副駕進行統一管理,內容包括:駕駛員信息管理、駕駛員經營合同管理、駕駛員獎勵管理、駕駛員處罰管理等功能模塊。它在傳統的手工作業的基礎上,針對駕駛員信息的存儲、檢索以及駕駛員檔案的記錄方式提供了完善的解決方案。你只需用鼠標輕輕點擊相應的按鈕,就可輕松地在龐大的駕駛員信息庫中查詢出所需要的駕駛員綜合信息;同時,軟件在駕駛員經營合同的管理、歷史駕駛員管理等方面也作出了嚴格的控制和優化。
    駕駛員信息管理主要是針對駕駛員基本信息進行快速建檔、動態統計、多元化信息查詢、自動化檔案記錄等操作。所有這些操作都是在一個統一、簡捷、友好、有序的界面中進行,操作非常簡便。
    駕駛員合同管理不僅在合同管理中發揮著重要作用,而且還記載有駕駛員經營權的使用方式(租賃、承包)、保證金以及經營權首付金額(針對采取經營權租賃的駕駛員)等項目,這些合同項目與駕駛員的收費方式有著緊密的聯系,是以后對駕駛員進行收費的關鍵要素。
    在合同的存儲過程,系統不僅保存了全部重要的合同管理項目,而且還對合同的認證信息進行了保存,即用戶可以通過該軟件來保存駕駛員在合同中的簽字、印章等關鍵數據。
    駕駛員處罰管理主要是針對駕駛員在營運過程中受到的處罰情況進行快速登記、值班投訴處理、罰單開具及統計以及多元化信息查詢等操作。所有這些操作都是在一個統一、整潔、有序的界面中進行的,操作非常簡便。
    駕駛員獎勵管理模塊主要是針對駕駛員在營運過程中受到的獎勵情況進行快速登記、值班表揚處理、分類統計以及多元化信息查詢等操作。所有這些操作都是在一個統一、整潔、有序的界面中進行的,操作非常簡便。

四、票務管理

    在“票務管理”模塊中,系統依據“發票登記管理”和“發票發放管理”兩條主線,對系統進行優化,由企業將其發票的登記入庫情況和發放情況通過軟件上報到客運管理處,為管理層提供全面、快捷的查詢方式和手段。
    主要包括:發票登記管理、發票發放管理、發票領購臺帳、發票目錄說明、發票綜合查詢以及歷史數據整理六個子項目。發票登記管理是根據企業所領購的發票,進行發票整體信息的登記入庫;發票發放管理是將企業的發票發放數據和現有的出租汽車駕駛員結合起來,將企業的發票發放數據轉入管理處的微機系統中,以備查詢。發票綜合查詢則是對行業中已經發放的發票按照具體的發票號碼進行綜合查詢。
    發票登記管理是將本月領購的發票按發票批號、發票起始編號、發票終止編號、發票本數等項目在系統中登記入庫。通過該模塊,我們能夠清楚地查出各個企業在不同時期的發票總體的領購情況。值得的注意的是:這些發票登記數據來自于企業的上報數據,我們不必要進行重復錄入。我們可以點擊按鈕“修改”來對企業的上報數據進行修改。
    發票發放是指系統可以將企業的發票發放數據轉入到客運管理處的微機系統里。通過該模塊,我們能夠根據某一具體的發票號碼查詢出領購該發票的車輛信息、主駕、副駕信息以及該車輛對應的企業信息。這些發票數據是乘客投訴和表揚時,我們進行相關信息查詢的依據。
    發票綜合查詢則是對已經發放的發票按照具體的發票號碼進行分類查詢。通過一次查詢,我們可以查詢出以下三種信息:領購該發票的車輛信息、領購該發票的主、副駕信息、對應車輛的管理單位的信息。同時,系統可根據用戶的需要,將查詢結果以明細清單的形式打印出來。
    由于每月都要進行發票數據的錄入及發放,不斷增大的數據量必將會降低系統的整體性能,因此我們設計發票整理的目的就是為了減少發票數據量,提高系統的運行速度,它采用三層結構來處理發票數據,即:本期數據-歷史數據-清除歷史數據,這樣逐步處理發票數據。

五、企業校驗管理

    企業校驗管理的主要作用是查看企業的上報文件,接收企業的資質分級達標申報和營運數據的上報。 行政事務審批包括“車輛行政審批”、“駕駛員行政審批”、“車輛報停審批”、“車輛更新審批”、“行業年審審批”等內容組成。
    在網絡數據檢查中,我們可以看到一個企業上報數據的列表,第一列顯示的是上報企業的名稱,如果企業上傳的是文件,點擊“打開”按鈕,系統會自動將該上報文件顯示出來。點擊“報告”按鈕,系統會將尚未申報企業的名單列舉出來。
    在分級達標申報中,我們可以看到一個企業上報數據的列表,它將企業的分級達標情況簡要顯示出來。
    點擊“申報”按鈕,可以手工輸入企業的分級達標情況。點擊“明細報告”按鈕,系統會將自動生成“分級達標申報情況明細表”。
    在分級達標報告中,我們可以看到一個企業上報數據的列表,它將企業的分級達標情況顯示出來。

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