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出租汽車業務審批系統
發布時間:2008-10-18  來源:  閱讀次:8108
    業務審批管理是出租汽車營運管理系統中一個非常重要的軟件分支,它掌握和控制著整個業務管理流程的關鍵環節,屬于處級領導的管理權限。業務審批管理主要是針對日常業務管理中的特殊情況進行審批和對部分業務功能進行控制的軟件模塊,業務審批內容包括車輛狀態控制、車輛更新批復、駕駛員業務審批、企業業務控制、車輛違章處罰審批、經營權業務審批、經營權狀態控制等內容。

一、遠程業務辦理和審批系統

    1、業務內容
    車輛歇業的申請與審批、車輛變更經營單位的申請與審批、車輛掛靠的申請與審批、出租汽車駕駛員歇業的申請與審批、駕駛員服務資格證的申辦與變更、營運證件的變更與補辦、企業分級達標申報審核。

    2、辦理過程
    ①由出租汽車企業通過軟件和網絡向客運管理處發送數據包,提出業務申辦申請。企業數據包由申請數據、相關證件原件的掃描文件以及加密數據組成。管理處的計算機軟件系統在接收到企業的申請數據包后,首先將根據企業發送過來的加密數據組進行解密運算,在數據正確的情況下,軟件系統會對企業數據進行初步檢查,在數據符合行業要求、所需證件齊全的情況下,軟件系統會自動受理該申請;如果數據不正確或資料證件不全,軟件系統會提示企業進行補充,并暫停受理。
    ②軟件系統在完成受理申請后,會自動將該受理信息和其相關證件的掃描件分類顯示在審批人員的工作窗口中,以便工作人員進行核檔和審批。同時,軟件系統會通過網絡通知和手機短信的形式向企業發送業務受理通知。
    ③在審批過程中,如果需要多級審批,系統將針對各級審批進行逐級分層控制,在上一級審批過關后,系統會自動通知下一級進行后續審批,也只有在上一級審批過關后,下一級才可以接著審批。
    ④經全部審批合格后,系統將通過手機短信的形式通知已通過審批企業的業務主管,在該企業的計算機系統連接到客運管理處的網絡之后,企業的計算機系統將自動接收自己的審批信息。如果審批不合格,軟件系統將申報資料中存在的問題再發送給企業,以便其改正后,重新申報。

    3、證件發放
    當審批成功后,如果需要打印相關證件,軟件系統會自動將需要打印的數據信息發送到各公司對應的出租汽車管理站,由管理站打印出證件;同時,軟件系統會自動以手機短信的形式通知出租汽車經營企業到管理站領取其證件。

二、使用IC卡控制技術,加強系統安全管理

    為了防止非相關工作人員私自啟用網絡審批系統來辦理各種營運手續,審批系統采用了IC卡加密認證技術,客運管理處可以在企業專職業務員證件的基礎上,增發“專職業務員卡”,只有企業工作人員憑借該卡,并輸入對應的卡號和密碼,才能夠啟動網絡業務申辦程序。這樣不僅會使網絡審批系統更加安全可靠,而且還可以給企業將來實行IC卡控制和管理留有充足的發展空間。此外,專職業務員每次業務的辦理情況都在“專職業務員卡”中有詳細記錄,軟件系統可以對卡中的數據進行查詢和統計。
    如果因為網絡線路故障或服務器損壞,無法進行遠程業務審批時,企業專職業務員也可以憑借專職業務員卡直接到客運管理處業務大廳進行手工辦理。

三、利用文件收發系統,發布文件收發通知

    當客運管理處向公司發送公文或通知時,系統會在將文件發布到網絡的同時,自動向需要接收文件的企業主管發送手機短信,通知其盡快打開計算機,從行業計算機網絡中,下載相關的文件和通知。采用此方法,費用也較為低廉,可以采用手機卡短信包月的形式,每月只需6元錢。
    在此基礎上,管理處還可以建立自己的短信服務中心,每逢節假日的時候,我們可以通過軟件系統直接編輯短信,批量發送給企業,并且還可以開展基于短信的延伸服務。

    我們可以在充分利用大型數據存儲技術、網絡通信技術、數據掃描技術、短信技術、IC卡智能認證和加密技術的基礎上,構建一個完整、先進、可靠的政府網絡軟件和硬件平臺,從而有效地促進管理處行業性區域網絡的升級、擴充和利用,突破時空限制向企業提供更加豐富和穩定的網絡服務。

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